Presupuesto, Contabilidad, Tesorería, Nómina, Almacén y Contratación en un solo sistema, alineado con CCPET, CUIPO y los reportes que exige la Contraloría, sin hojas de cálculo paralelas ni cierres de mes eternos.
Reunión virtual de 30 minutos. Sin costo. Sin compromiso de compra.
¿Te suena familiar?
Tu equipo dedica días a cuadrar manualmente el CDP, el RP y la ejecución presupuestal antes de cada reporte.
Cada vigencia te preocupa si vas a poder generar a tiempo el CUIPO, el FUT o el reporte a la CGR sin errores.
La información de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería vive en sistemas o archivos separados que no se hablan entre sí.
El proveedor actual de software tarda días en responder un soporte y no conoce a fondo la normativa pública.
Cada cambio de administración o de contador implica reentrenar a alguien desde cero en un sistema que nadie documentó bien.
Cuéntanos cuál es tu principal dolor de cabeza.
Agendar reuniónLa solución
SYS APOLO automatiza y conecta en tiempo real los módulos de Configuración, Presupuesto, Contabilidad, Tesorería, Recaudos en Caja, Nómina, Talento Humano, Contratación, Facturación de Impuesto Predial, Facturación de Servicios Públicos, Almacén, Activos Fijos y Devolutivos, y Seguridad.
Cuando registras un comprobante de egreso en Tesorería, el saldo presupuestal y contable se actualiza automáticamente. Sin doble digitación. Sin descuadres al cierre de mes.
Cumples sin sobresaltos
El sistema genera automáticamente las estructuras y archivos planos exigidos por CCPET, CUIPO, APPUI, FUT, SIA y CGR desde la información del día a día.
Reduces el riesgo de hallazgos
Al eliminar reprocesos manuales, reduces el margen de error humano que suele originar observaciones de control.
Menos horas extra al cierre
La información fluye entre módulos sin que nadie tenga que consolidarla manualmente.
Prueba social
Alcaldías, contralorías, personerías, E.S.E. y empresas de servicios públicos en Nariño, Putumayo y Huila operan hoy con SYS APOLO, entre ellas la Alcaldía Municipal de Mocoa, la Alcaldía Municipal de Sandoná, la Contraloría Departamental de Nariño, la Contraloría Municipal de Pasto y la Personería Municipal de Pasto.
Confían en nosotros:
Los módulos, contados como lo que son
Cada peso que administra tu entidad recorre un camino: nace en un presupuesto, se compromete en un contrato, se convierte en un bien o un pago y, al final, tiene que quedar perfectamente justificado ante un ente de control. Hoy ese camino probablemente pasa por tres o cuatro sistemas distintos que no se hablan entre sí. En SYS APOLO es un solo recorrido, un solo sistema, sin reprocesos.
Capítulo 01
El peso nace
Módulo de Presupuesto
Se define el rubro, se expide el Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) y, si hay compromiso, el Registro Presupuestal (RP). Desde este primer paso el sistema ya sabe cuánto queda disponible en cada rubro.
Capítulo 02
El peso se compromete
Módulo de Contratación
El CDP se transforma en un contrato: número, tipo, póliza, fuente de financiación. Cada contrato queda entrelazado con su respaldo presupuestal; nunca se firma un compromiso sin saber si hay plata para respaldarlo.
Capítulo 03
El peso se convierte en bienes
Almacén y Activos Fijos
Orden de compra, ingreso a bodega, activo con placa, responsable y vida útil. El Kárdex y la depreciación se calculan solos, sin planillas paralelas.
Capítulo 04
El peso sale
Módulo de Tesorería
Comprobante de egreso, retenciones, transferencia al tercero. El saldo presupuestal y el saldo bancario se actualizan juntos: no hay dos versiones que conciliar después.
Capítulo 05
El peso queda registrado
Módulo de Contabilidad
Cada movimiento genera su comprobante contable automáticamente. Al cierre de mes, el Balance General y el Estado de Resultados ya están listos.
Capítulo 06
El peso paga a las personas
Nómina y Talento Humano
Se liquidan auxilios, deducciones y aportes parafiscales, y se generan automáticamente disponibilidades, causaciones y egresos, sin cruzar reportes manualmente.
Capítulo 07
El peso vuelve a nacer
Facturación Predial y Servicios Públicos
El impuesto predial se liquida y factura masivamente; acueducto, alcantarillado y aseo se cobran según lecturas, tarifas y subsidios. El recaudo entra como ingreso presupuestal y el viaje empieza de nuevo.
El peso rinde cuentas: reportes automáticos a los entes de control
Todo el recorrido, desde el CDP hasta el pago del último proveedor, queda estructurado en los formatos exactos que exigen la Contraloría, la CGN, la CGR y la DIAN: CCPET, CUIPO, APPUI, FUT, SIA, Formato 2276, Formato 1001, Formato 1009. Cuando llega la auditoría, tu entidad no arma el reporte desde cero: ya existe.
Quiero ver este recorrido aplicado a mi entidadResponde 10 preguntas y recibe un diagnóstico con el nivel de integración, cumplimiento normativo y soporte de tu entidad, con recomendaciones concretas. Un asesor de SYS te contactará con el resultado.
Cómo funciona
Paso 1 — Agenda tu reunión
Completas el formulario y eliges el horario que te funcione. No hay formularios largos ni preguntas técnicas complicadas.
Paso 2 — Conversación 1 a 1 con un asesor
En 30 minutos entendemos las necesidades específicas de tu entidad: qué módulos necesitas y qué problemas normativos enfrentas hoy.
Paso 3 — Propuesta a la medida
Recibes una propuesta con los módulos, tiempos de implementación y acompañamiento que aplican a tu entidad. Sin plantillas genéricas.
Respuestas a las dudas más comunes sobre SYS APOLO, SYS HIGEA y nuestro acompañamiento.
Sí. SYS APOLO está construido alineado con CCPET, CUIPO, APPUI, FUT, SIA y los formatos exigidos por la CGR y la DIAN, y se actualiza frente a cambios normativos.
Depende de los módulos requeridos y del estado de la información previa. En la reunión inicial te damos un estimado real para tu caso, no un número genérico.
Puedes empezar por los módulos que tu entidad necesita hoy (por ejemplo, solo Facturación de Impuesto Predial) y crecer después. Muchas de nuestras entidades actuales empezaron así.
CCPET, CUIPO, APPUI, FUT, SIA y los formatos DIAN 1001, 1009 y 2276, entre otros, estructurados desde la operación diaria sin trabajo adicional.
Hablemos de tu entidad, no de una demo genérica
Agenda una reunión de 30 minutos con nuestro equipo comercial. Sin costo, sin compromiso, y con un asesor que entiende de gestión pública, no solo de software.
- Reunión virtual de 30 minutos
- Sin costo y sin compromiso de compra
- Un asesor que entiende de gestión pública
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